3- تصنيف وحفظ كافة مكاتبات ومراسلات المدير العام من مذكرات وبريد وقرارات وغيرها.

4- إدارة ومتابعة الأنشطة الخدمية الخاصة بمكتب المدير العام والأفراد القائمين عليها، مثل الأدوات المكتبية والبوفيه والنظافة والسائق والصيانة.

5- البحث عن متطلبات المدير العام سواء على الانترنت أو الواقع أو المعارف، وعرض البدائل المناسبة عليه وتنفيذها.

6- إدارة عملية الشراء والحجز لكل ما يتعلق بالمدير العام من مشتريات أو تذاكر طيران أو فنادق

7- استلام عهدة المصروفات النثرية لمكتب المدير العام، والتصرف فيها، وتسويتها أسبوعياً.

8- ترتيب وتنظيم جدول المواعيد والمقابلات الداخلية والخارجية للمديرالعام.

9- استقبال زوار المدير العام والترحيب بهم، وتلقي طلباتهم.

10- تلقي الشكاوى وحلها، أو عرضها على المدير العام إذا تطلب الأمر.

11- حضور اجتماعات المدير العام بمديرين الإدارات، وكتابة محاضر الاجتماع وتوزيعها عليهم.

12- تلقي المذكرات الواردة للمدير العام، وكتابة المذكرات والقرارات الصادرة.